ShareFile Private Cloud Server zum Datenaustausch

  • PRODOC verwendet den Citrix ShareFile Private Cloud Server zum sicheren Datenaustausch mit Kunden und Freelancern. Die Daten liegen im PRODOC-Netzwerk und nicht auf irgendwelchen Servern im Ausland.

Übersicht ShareFile Cloud Server

  • ShareFile ist eine sichere Lösung zum Datenaustausch von Citrix.

    PRODOC arbeitet in einer Citrix-Umgebung und hat den ShareFile Private Cloud Server in seiner Server-Farm installiert.

    Über den Server kann PRODOC Daten mit Kunden und Freelancern sicher austauschen.

    Damit steht eine Plattform für den Austausch vertraulicher Daten und größerer Datenmengen, wie sie bei technischen Übersetzungen in mehrere Sprachen anfallen können, zur Verfügung.

  • Citrix Sharefile Private Cloud Server - Sicherer Datenaustausch

Features von Citrix ShareFile

Mit Citrix ShareFile kann man ohne Anmeldung arbeiten oder als angemeldeter Nutzer.

In beiden Fällen nutzen wir das integrierte Mailsystem: wir können Links zum Up- und Download versenden und werden per Mail benachrichtigt, wenn der Datenaustausch erfolgt ist.

  • Arbeiten ohne Anmeldung

    Hier erfolgt der Datenaustausch über eine Webanwendung.

    • Daten-Anforderung: PRODOC sendet dem Nutzer einen Link. Über den Link kann der Nutzer eine oder mehrere Dateien hochladen.
    • Daten-Bereitstellung: umgekehrte Richtung wie bei der Anforderung, der Nutzer kann sich über den Link Daten vom PRODOC Server herunterladen.
  • Arbeiten mit Anmeldung

    Der Benutzer wird in der Private Cloud registriert und erhält eigene Anmeldedaten.

    Mit diesen Anmeldedaten bekommt er entweder über die Weboberfläche oder über die ShareFile Desktop App Zugriff auf ein eigenes Verzeichnis im PRODOC Cloud Server.

    In diesem Verzeichnis bleiben Daten auch über einen längeren Zeitraum gespeichert und der Kunde hat dauerhaften Zugriff.

Private Cloud Server mit deutschem Datenschutz

Ein großer Vorteil gegenüber einer Datenaustausch-Lösung per Dropbox oder WeTransfer ist die sichere Datenhaltung innerhalb der PRODOC Private Cloud.

Daten wandern über eine verschlüsselte Verbindung direkt vom Kunden zu PRODOC und unterliegen daher komplett dem deutschen Datenschutzgesetz.

Das ist im Gegensatz zum Austausch per WeTransfer oder DropBox ein großer Vorteil.

Registrierung eines Nutzers in der ShareFile Private Cloud

Um den Datenaustausch zu ermöglichen erstellt PRODOC für Sie ein Konto auf unserem Sharefile-Server.

Email mit Link zur Registrierung

Nach dem Anlegen eines Nutzer-Kontos in ShareFile erhalten Sie eine Registrierungsmail:

Email mit Link zur Registrierung auf dem PRODOC Sharefile Server

Klicken Sie auf die Schaltfläche Activate Account oder kopieren Sie den Link in Ihren Webbrowser.

Registrierung Schritt 1

Folgende Webseite öffnet sich:

Registrierung in der PRODOC Sharefile Private Cloud Schritt 1

Prüfen Sie und korrigieren Sie ggf.

  1. Ihren Vornamen
  2. Ihren Nachnamen
  3. Ihre Firma

Klicken Sie dann auf Weiter

Registrierung Schritt 2

Im nächsten Fenster:

Registrierung in der PRODOC ShareFile Private Cloud Schritt 2

  1. Kennwort eingeben
  2. Kennwort bestätigen

Auf Speichern und Anmelden klicken

Danach sind Sie in Ihrem ShareFile-Verzeichnis und können dort Dateien verwalten.

Datenaustausch über die Weboberfläche

  • Nach der Anmeldung auf der Seite PRODOC.sharefile.eu mit Ihrem Benutzernamen und Passwort empfängt Sie die Benutzeroberfläche der PRODOC Private Cloud.

  • Die Ordner, in die und von denen Sie Dateien hoch/herunterladen können, verfügen über kundenspezifische Berechtigungen.

    Ihre Daten bleiben also vor anderen Benutzern des PRODOC Servers verborgen.

PRODOC Sharefile Benutzeroberfläche

Daten hochladen

In den freigegebenen Ordnern den gewünschten Ordner auswählen:

PRODOC Sharefile Server freigegebene Ordner

Entweder über das +-Zeichen (1) einen neuen Ordner erstellen, oder Dateien direkt per Drag&Drop aus dem Browser hochladen:

PRODOC ShareFile Dateien hochladen

Daten herunterladen

Gehen Sie in den gewünschten Ordern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Dateien.
Die Schaltfläche Download erscheint:

PRODOC ShareFile Dateien herunterladen
Klicken Sie auf Download um die ausgewählten Dateien herunterzuladen.
Optional können Sie noch einstellen, ob Sie per Email informiert werden möchten, wenn Dateien zu diesem Ordner hochgeladen werden.

Weitere Info

Weitere Info zu Funktionen finden Sie in der Hilfe:

PRODOC ShareFile Hilfe

Sie können auch per Klick auf Apps die Sharefile-Desktop-App herunterladen, die Sie lokal installieren können.

Damit haben Sie direkten Zugriff auf Sharefile-Daten ohne dass Sie den Browser nutzen müssen.