WordPress + WPML

Nutzung von WPML

Wir beschränken uns hier auf die Beschreibung der Übersetzungs-Management-Funktionen von WPML.

Allgemeine Infos, Hinweise zur Installation und Konfiguration finden Sie auf der Homepage von WPML.

Nachfolgend verwenden wir englischsprachige Screenshots, da die deutsche Lokalisierung von WPML an manchen Stellen noch nicht optimal ist.

Datenaustausch mit CAT-Tools

Sie könnten mit WPML einzelne Webseiten auch direkt in WordPress übersetzen. Das macht aber nur dann Sinn, wenn es sich um einen einmaligen kleinen Job handelt. WordPress hat mit dem Advanced Translation Editor CAT-Funktionen wie Glossary und Translation Memory. Allerdings ist die Funktionalität nicht so ausgereift und Sie arbeiten damit in einer Insellösung

Ein externes CAT-Tool wie z.B. memoQ, das bei PRODOC verwendet wird, hat meist deutlich bessere Funktionen, die die Effektivität steigern.

Wenn Sie auch außerhalb der Homepage Texte übersetzen lassen, macht es noch mehr Sinn die Übersetzungen in ein externes CAT-Tool zu verlagern. Sie haben dann Zugriff auf Übersetzungen von Broschüren, Handbüchern etc. und die Homepage-Übersetzungen stehen auch für andere Medien zur Verfügung.

Zum Datenaustausch mit CAT-Tools wird bei WPML das XLIFF-Format verwendet.

Herr Weimar von PRODOC hat für unser WordPress-Theme eine XML-Konfiguration durchgeführt. Die chinesischen Übersetzungen von PRODOC konnten wir problemlos einspielen und es war nur ein geringer Nachbearbeitungsaufwand erforderlich.

Konfiguration von WPML

Grundeinstellungen

Die Grundeinstellungen finden Sie unter Settings.

Im Reiter Multilingual Content Setup sind 2 Einstellungen wichtig.

How to translate posts and pages

Unter How to translate posts and pages muss Create translations manually gewählt sein.

Translated documents options

1. Draft verhindert, das übersetzte Seiten direkt nach dem Import von XLIFF-Daten veröffentlicht und damit allgemein sichtbar werden. Aus importierten Daten generierte fremdsprachige Seiten sollten auf jeden Fall geprüft werden, auch wenn in der Regel kaum Anpassungen notwendig sind.
2. Translate bewirkt, dass die URL der zu übersetzenden Seiten mit zum Übersetzen gegeben werden. Das ist aus SEO-Gründen in der Regel erwünscht.

Plugin für das Übersetzungsmanagement

WPML besteht aus mehreren Komponenten. Sie müssen das WPML Translation Management Plugin installiert haben, um die Übersetzungsmanagement-Funktionen von WPML nutzen zu können.

Übersetzungsmanager und Übersetzer konfigurieren

Nach Installation des WPML Translation Management Plugins steht das Untermenü Translation Management in WPML zur Verfügung.

• Aus dem WordPress-Menü unter WPML den Punkt Translation Management wählen:

Translation Manager festlegen

Sofern noch keine Übersetzungsmanager und Übersetzer konfiguriert worden sind, erscheint folgender Bildschirm:

Mit einer der drei Schaltflächen am unteren Bildschirmrand können Sie:

1. Einen neuen WordPress-User anlegen, der dann als Translation Manager fungiert
2. Einen bereits vorhandenen WordPress-User als Translation Manager auswählen
3. Sich selbst zum Translation Manager machen

Übersetzer festlegen

Nach dem Einrichten eines Translation Managers fehlen noch die Übersetzer:

• Auf Add Translator klicken, das Fenster Add new Translator erscheint:

1. Wählen Sie sich selbst oder einen anderen WordPress-User aus Ihrem Unternehmen, wenn Sie PRODOC keinen Zugriff auf Ihre WordPress-Umgebung gewähren wollen. Sie haben dann die volle Kontrolle, aber auch mehr Verwaltungsaufwand.
2. Legen Sie einen Mitarbeiter von PRODOC als neuen User an und weisen Sie ihm die Translator-Rolle zu, wenn Sie möglichst wenig Aufwand mit dem Verteilen der Übersetzungsdokumente haben wollen.

WICHTIG! Weisen Sie in beiden Fällen im nächsten Schritt dem Translator alle Sprachpaare zu. Zwar werden weder Sie noch ein Mitarbeiter von PRODOC alleine alle Sprachen beherrschen, aber darum geht es hier nicht. Es kommt darauf an, dass dieser eine Mitarbeiter die Übersetzungsdokumente für alle Sprachen verwalten kann. Die Verteilung auf die einzelnen Übersetzer übernehmen wir später bei uns im CAT-Tool.

Damit ist die Einrichtung des Translation Managements von WPML abgeschlossen und Sie können Übersetzungsdokumente generieren.

Übersetzung einzelner Seiten mit WPML vorbereiten

Unter Translation Management findet man das Translation Dashboard:

1. Bei vielen Dateien in der Homepage per Filter die gewünschten Dateien suchen
2. Die zu übersetzenden Dateien markieren

Weiter unten im Fenster unter Select translation options

1. Die Sprachen markieren, in die die zuvor selektierten Dateien übersetzt werden sollen
2. Auf Add selected content to translation basket klicken

Oben im Fenster erscheint der neue Reiter Translation Basket

Wechseln Sie zum Translation Basket und scrollen Sie nach unten

1. Gewünschte Deadline eingeben
2. Übersetzer auswählen
3. Send all items for translation klicken

Damit werden die Übersetzungsjobs angelegt. Die Verwaltung der Übersetzungsjobs findet im Untermenü Translations statt.

Übersetzungsjobs bearbeiten

Die folgenden Schritte müssen Sie nur durchführen, wenn Sie sich selbst oder einen Mitarbeiter als Translator gewählt haben. Ist der Translator ein Mitarbeiter von PRODOC, dann übernehmen wir diese Schritte für Sie.

Neu angelegte Übersetzungsjobs auswählen

Gehen Sie ins Untermenü Translations, um die gerade erzeugten Übersetzungsjobs weiter zu bearbeiten:

Im Untermenü Translations sehen Sie alle Translation Jobs, die mit WPML jemals angelegt worden sind.

1. Die zuvor angelegten Translation Jobs markieren
2. Ganz nach unten scrollen

XLIFF-Dateien erzeugen

Ein Klick auf Apply erzeugt eine ZIP-Datei, die für jeden zuvor markierten Übersetzungsjob eine XLIFF-Datei enthält.

Diese ZIP-Datei können Sie auf ihrem lokalen Rechner speichern und uns per Email oder NextCloud zur Übersetzung zusenden.

Übersetzte XLIFF-Dateien einlesen

Wenn Sie von PRODOC übersetzte XLIFF-Dateien zurück erhalten, dann müssen Sie diese in WordPress einlesen.

• Auf Durchsuchen klicken

Im Anschluss können Sie einzelne XLIFF-Dateien auswählen, oder alternativ eine ZIP-Datei mit mehreren übersetzten XLIFF-Dateien.

• Nach Auswahl der zu importierenden Dateien auf Upload klicken

WPML importiert jetzt die XLIFF-Dateien und erzeugt daraus fremdsprachige Seiten in WordPress, die mit der Originalseite in Deutsch synchronisiert sind.

Aufgabe nach dem Import der Übersetzungen

Jetzt sind die übersetzten Seiten in Ihrem WordPress-System. Es sind noch ein paar Dinge zu erledigen:

• Übersetzte Seiten prüfen:
  • Wurde alles übersetzt? Ggf. Rückmeldung an PRODOC – es könnte eine kundenspezifische XML-Konfiguration notwendig sein oder es muss eine zusätzliche String-Translation erfolgen.
  • Stimmt die Formatierung, passt das Layout?
  • Falls eine SEO-Optimierung für die Übersetzung erfolgte: sind Slug, Titel und Meta-Beschreibung übersetzt und enthalten sie die gewünschten Keywords?
• Menüs synchronisieren:
  • Dazu gibt es eine extra Funktion im WPML-Menü: WP-Menu Sync
  • Auch hier sollten die nach SEO-Optimierung definierten Keywords verwendet werden
• Übersetzte Seiten veröffentlichen