memoQWebTrans

Ihre Jobs in der „My tasks“ Liste

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie auf ein Dokument zur Übersetzung in memoQWebTrans zugreifen können

Information in der Liste „My tasks“

Angezeigte Dateien

Alle Ihnen zugewiesenen Dateien werden in memoQWebTrans unter My tasks angezeigt

Anders als in der memoQ Desktopanwendung können Sie hier keine View erstellen.

Jede Datei öffnet sich in einem separatem Fenster

Zusatzinfo zu Ihren Jobs

Öffnen einer Datei

• Klicken Sie die Schaltfläche Edit document – Vorsicht: nicht auf das Briefsymbol klicken

memoQWebTrans-Benutzeroberfläche

Überblick

Die Benutzeroberfläche von memoQWebTrans bietet umfangreiche Funktionen für die Bearbeitung von Dokumenten auf dem PRODOC memoQ-Server.

1. Die Menüleiste zeigt Vorgänge für das aktuelle Segment an
2. In der Übersetzungstabelle wird der zu übersetzende Text in Segmente unterteilt. Jedes Segment wird in einem Translation Memory gespeichert und für künftige Übersetzungen verwendet.
   Das aktuelle Segment wird links orange hervorgehoben (Nr. 80 im obigen Screenshot).
   Der Status des Segments ist rechts angezeigt. Eine detaillierte Beschreibung der Funktionsweise und die Bedeutung der Symbole finden Sie finden Sie hier.
3. Im Fenster Translation results werden Suchergebnisse angezeigt. Der Inhalt des aktuellen Segments wird mit dem Translation Memory (rot markiert) und der Termdatenbank (blau markiert) verglichen. Mehr Informationen zum Fenster „Translation results“ finden Sie hier.
4. Der entsprechende Button in der Menüleiste blendet die View-Pane ein und aus. Mehr Informationen finden Sie hier.
5. Je nach gewähltem Button (5):

• • Vorschau des Dokuments
  • QA-Warnungen
  • Kommentare
  • Korrektur-relevante Informationen

Übersetzen im memoQWebTrans-Editor

Überblick

Im Folgenden wird die Übersetzung von Dokumenten in memoQWebTrans beschrieben.

Nach dem Einloggen in memoQWeb werden die aktuellen Übersetzungsaufgaben in der Liste der Online tasks angezeigt.

Ihre Übersetzungsjobs werden unter My tasks im Register Online tasks mit dem Wort Translation und der Sprachkombination gekennzeichnet.

Voraussetzungen für die Übersetzung

Zu übersetzende Segmente erkennen

Zwischen den Segmenten springen

Durch Klicken auf das Symbol Jump to öffnet sich ein Dialogfenster. Hier können Sie zum nächsten (Klick auf Down) oder zum vorherigen Segment springen (Klick auf Up).

Verwenden Sie die im Screenshot angezeigten Einstellungen.

Mit diesen Einstellungen springt memoQ nach Bestätigung einer Zeile automatisch zur nächsten Zeile, die noch übersetzt werden muss.

Informationen zum Segmentstatus prüfen

Rechts vom Segment wird der Status des Segments farbig und mit einem Symbol dargestellt.

Ein grüner Hintergrund zeigt ein fertig übersetztes Segment an.

Regeln für bereits übersetzte Segmente

Übersetzte Segmente haben den folgenden Status:

Änderungswünsche für gesperrte Segmente

Wenn Sie der Meinung sind, dass grau hinterlegte Segmente geändert werden sollten, starten Sie bitte eine Diskussion indem Sie auf das Symbol Discussion klicken.

Es öffnet sich das Fenster Start a discussion:

1. Tragen Sie eine Zusammenfassung ein
2. Hier reicht eine kurze Beschreibung des Problems
3. Tragen Sie Ihren Lösungsvorschlag ein
4. Weisen Sie die Diskussion Ihrem PRODOC-Ansprechpartner zu
5. Drücken Sie Create

PRODOC erhält eine E-Mail mit allen Informationen zum Thema, sowie einen Link zum betroffenen Segment in memoQWeb.

Segmente übersetzen

Übersetzungen werden in der rechten Spalte eingetragen.

Tragen Sie zunächst Ihre Übersetzung ein, ohne zu bestätigen

• So können Sie die Übersetzung in einem zweiten Schritt prüfen, ohne sie mit den Übersetzungen von PRODOC zu verwechseln.

Ergebnisfenster für konsistente Übersetzung nutzen

Im Ergebnisfenster werden Translation-Memory-Treffer rot und Termdatenbankeinträge blau dargestellt.

• Verwenden Sie diese für Ihre Übersetzung!

Non-translatables sind grau hinterlegt:

• Übernehmen Sie diese unverändert

Verwendung von TM-Treffern (rot hinterlegt)

• Wird für das aktuelle Segment (1) ein Treffer in rot angezeigt (2), prüfen Sie die Match-Rate (3) und die TM-Herkunft (4).
• Mit Doppelklick auf den passenden Treffer (2) wird der Inhalt in das Segment übertragen (1)
• Vergleichen Sie den TM-Eintrag (5) und die Übersetzung (6) und passen Sie die Übersetzung entsprechend im aktuellen Segment an (7)

Festlegungen für TM-Herkunft bei Projekten von PRODOC

To-Dos in Abhängigkeit von Prozentwert und TM-Herkunft

Verwendung von Einträgen aus Termdatenbanken (blau hinterlegt)

Enthält der Quelltext Begriffe für die es einen Termdatenbankeintrag gibt, werden diese Begriffe im Quelltext blau hinterlegt (1).

Der Übersetzungsvorschlag dieser Begriffe wird im Ergebnisfenster (Translation results) angezeigt (2).

Durch Anklicken des Eintrags im Ergebnisfenster wird der gesamte Eintrag in der Termdatenbank angezeigt (3).

• Mit Doppelklick wird der Begriff in der Übersetzungsspalte eingefügt.

Namensgebung für Termdatenbanken und erlaubte Aktionen

Ein Projekt kann neben den Standard-Termdatenbanken auch andere Termdatenbanken enthalten, z.B. für Texte aus Softwareoberflächen.

Manuell übersetzen

• Für Segmente ohne passenden TM-Treffer werden die Übersetzungen manuell in der Übersetzungsspalte eingetragen
• Mit der Schaltfläche Jump to oder der Tastenkombination STRG+G springen Sie zum nächsten Segment
• Wir empfehlen Segmente erst nach der vollständigen Übersetzung des gesamten Dokuments zu bestätigen

Eigene Übersetzungen prüfen und bestätigen

• Gehen Sie zum ersten Segment im Dokument
• Springen Sie mit Jump to zum ersten nicht bestätigten Segment
• Prüfen Sie Ihre eigene Übersetzung und bestätigen Sie mit STRG+ENTER wenn Sie mit der Übersetzung zufrieden sind

Wenn nach Bestätigung des Segments eine Warnmeldung erscheint:

• Machen Sie einen Doppelklick auf das Warnsymbol. Passen Sie das Segment ggf. an.

Nachdem Sie Ihre Übersetzung geprüft haben, sollten alle Segmente bestätigt und alle Warnmeldungen gelöst/ignoriert sein.

Übersetzungs-Job abschließen

Notwendige Checks

Stellen Sie sicher, dass sie die allgemeinen Übersetzungs-Guidelines von PRODOC und die kundenspezifischen Guidelines (Kundeninfo; passwortgeschützt) eingehalten haben.

memoQ-Editor schließen

• Schließen Sie den Tab oder das Fenster

Review im memoQWebTrans-Editor

So können Sie Dateien in memoQWebTrans Korrektur lesen

Überblick

Im Folgenden wird die Überprüfung einer Übersetzung (Review nach ISO 17100) in memoQWebTrans beschrieben.

Nach Login in memoQWeb werden die aktuellen Übersetzungsaufgaben in der Liste Online tasks angezeigt.

Unter My tasks im Register Online tasks werden die Jobs mit Review und der Sprachkombination (gelb hervorgehoben) gekennzeichnet.

Voraussetzungen für die Überprüfung

Zu prüfende Segmente erkennen

Zwischen den Segmenten springen

Durch Klicken auf das Symbol Jump to öffnet sich ein Dialogfenster. Hier können Sie zum nächsten (Klick auf Down) oder zum vorherigen Segment springen (Klick auf Up).

Verwenden Sie die im Screenshot angezeigten Einstellungen.

Nur so springen Sie automatisch zum nächsten zu überprüfenden Segment.

Mit diesen Einstellungen springt memoQ nach Bestätigung einer Zeile automatisch zur nächsten.

Informationen zum Segmentstatus

Rechts vom Segment wird der Status des Segments farbig und mit einem Symbol dargestellt.

Es müssen nur Segmente mit einem einzelnen grünen Haken überprüft werden.

Regeln für das Korrekturlesen

Prüfen

Für jedes Segment:
• Korrekte Grammatik und Rechtschreibung
• Korrekte Verwendung und Einsatz von Zahlen und Tags im Quell- und Zielsegment
• Verwendung der gewünschten Terminologie aus Termdatenbanken
• Korrekte Übersetzung des Quelltextinhalts

Korrigieren

Bei einem Häkchen (Status Translator confirmed)

Dies sind Segmente, die im aktuellen Projekt übersetzt worden sind.

Segmente mit diesem Status können ohne Rücksprache mit PRODOC korrigiert werden, sofern erforderlich.

• Korrekturen eintragen und mit STRG+ENTER bestätigen

Bei einem Häkchen mit Pluszeichen (Status Reviewer 1 confirmed)

Wenn Sie dennoch der Meinung sind, dass bereits geprüfte Segmente geändert werden sollen:

• Starten Sie bitte eine Diskussion indem Sie auf das Symbol Discussion klicken.

Es öffnet sich das Fenster Start a discussion:

1. Tragen Sie eine Zusammenfassung ein
2. Hier reicht eine kurze Beschreibung des Problems
3. Tragen Sie Ihren Lösungsvorschlag ein
4. Weisen Sie die Diskussion einem PRODOC-Mitarbeiter zu
5. Klicken Sie auf Create

PRODOC erhält eine E-Mail mit den von Ihnen soeben eingegebenen Informationen zum Thema, sowie einen Link zum Segment in memoQWeb.

PRODOC prüft alle Diskussionsthemen nach Erhalt der geprüften Datei und trifft entsprechende Entscheidungen.

Änderungswünsche für gesperrte Segmente

Wenn Sie dennoch der Meinung sind, dass grau hinterlegte Segmente geändert werden sollten:

• Starten Sie bitte eine Diskussion indem Sie auf das Symbol Discussion klicken.

Review-Job abschließen

Notwendige Checks

Stellen Sie sicher, dass sie die allgemeinen Übersetzungs-Guidelines von PRODOC und die kundenspezifischen Guidelines (Kundeninfo; passwortgeschützt) eingehalten haben.

memoQ-Editor schließen

• Schließen Sie den Tab oder das Fenster

Übersetzte/geprüfte Dateien liefern

Nach einer Übersetzung oder Überprüfung müssen die Dateien geliefert werden.

Abschließende Checks

Lieferung der Dateien

Dies geschieht entweder im Dokument, das Sie bearbeiten:

Oder aber in der Liste My tasks. Hier können Sie alle Ihnen zugewiesenen Jobs und deren Status einsehen.

Der Status Ihrer Jobs wird dort wie folgt angezeigt:

1. Haben Sie mit der Übersetzung oder Überprüfung begonnen, wird die Datei orange hervorgehoben (1).
2. Nachdem Sie eine Datei übersetzt oder geprüft haben muss die Translation/Review 1 Prozessanzeige (2) auf 100% stehen
3. Durch Klicken auf die Schaltfläche Deliver document wird die Datei geliefert

PRODOC erhält nun eine Benachrichtigung, dass die Sie Ihre Arbeit beendet haben.

Kunden-Revision im memoQWebTrans-Editor

Überblick

Im Folgenden wird die zweite Überprüfung einer Übersetzung in memoQWebTrans beschrieben.

In memoQWeb werden die aktuellen Übersetzungsaufgaben in der Liste der Online tasks angezeigt.

Unter My tasks im Register Online tasks werden Jobs mit Review 1 und der Sprachkombination gekennzeichnet.

Für allgemeine Hinweise zur Funktionsweise von memoQWebTrans, siehe weiter oben unter memoQWebTrans-Benutzeroberfläche

Zu prüfende Segmente erkennen

Zwischen den Segmenten springen

Durch Klicken auf das Symbol Jump to öffnet sich ein Dialogfenster. Hier können Sie zum nächsten (Klick auf Down) oder zum vorherigen Segment springen (Klick auf Up).

Verwenden Sie die im Screenshot angezeigten Einstellungen.

Nur so springen Sie zu den zu prüfenden Segmenten.

Mit diesen Einstellungen springt memoQ nach Bestätigung einer Zeile automatisch zur nächsten.

Regeln für das Korrekturlesen

Welche Segmente sind zu prüfen?

• Es müssen nur Segmente mit einem weißen Hintergrund überprüft werden (im Bild gelb umrahmt).

Nur diese Segmente wurden neu übersetzt.

Durch Klick auf das Symbol Jump to springen Sie von einem dieser Segmente zum nächsten.

Grau hinterlegte Segmente können nicht geändert werden. Sie wurden bereits in früheren Übersetzungen geprüft.

Was soll geprüft werden?

PRODOC hat bereits folgende Checks durchgeführt

• Übereinstimmung der Zahlen und Tags im Quell- und Zielsegment
• Verwendung der gewünschten Terminologie aus Termdatenbanken
• Korrekte Übersetzung des Quelltextinhaltes

Was PRODOC nicht prüfen kann

• Ob der von Ihnen für die Zielgruppe gewünschte Wortlaut in der Übersetzung verwendet wurde

Korrekturen

Vor einer Korrektur zu beachten

Zusätzliche oder gekürzte landesspezifische Inhalte

Falls gewisse Inhalte Ihr Land nicht betreffen oder Sie zusätzliche Info zum Quelltext hinzufügen möchten:

• Tragen Sie einen Kommentar ein.

PRODOC wird Ihnen eine Liste der Kommentare zusammen mit der Übersetzung zukommen lassen.

Diese Information kann für den Druck der Texte (manuelles Einfügen/Entfernen bestimmter Textpassagen) verwendet werden. Somit bleibt das Translation Memory valide und Sie erhalten die gewünschten Texte in Ihren Printprodukten.

Konsistenz und Terminologie

Im Fenster Translation results (im Bild rot umrahmt) können Sie prüfen, ob das Translation Memory bereits Übersetzungen ähnlicher Texte enthält (bei mehreren rot gekennzeichneten Einträgen).

Bei Segmenten, die bereits bestätigt worden sind, stellt der erste rote Eintrag immer das aktive Segment dar.

• Andere Einträge zeigen bestehende und freigegebene Übersetzungen an
• Die blauen Terminologie-Einträge zeigen die vorgesehene Übersetzung der Quelltext-Begriffe an

Im folgenden Beispiel wurde die Übersetzung für den Satz „Umfangreiches Produktportfolio speziell für die Verpackungsindustrie“ bereits freigegeben als „Gamme étendue de produits conçus spécialement pour l’industrie de l’emballage“

Das erkennt man am Eintrag 2 im folgenden Screenshot:

Lediglich „Verpackungsindustrie“ wurde zu „Intralogistik“ geändert.

Das neue Wort „Intralogistik“ wurde gemäß des Wörterbucheintrags „intralogistique“ richtig übersetzt.

Hier muss keine weitere Änderung an der Übersetzung vorgenommen werden.

• Halten Sie die aktuelle Übersetzung mit vorhandenen Übersetzungen konsistent.

Korrekturen eintragen

• Klicken Sie auf das Segment das sie ändern möchten und tragen Sie die gewünschte Korrektur ein

Der Segmentstatus wechselt von grün zu orange.

PRODOC prüft diese Segmente erneut und wird Sie ggf. kontaktieren, falls die Korrekturvorschläge aus übersetzungstechnischen Gründen nicht übernommen werden können.

Überprüfung abschließen

Lieferung

Ist die Überprüfung abgeschlossen, drücken Sie das Symbol Deliver, um Ihre Arbeit an PRODOC zu liefern.

Haben Sie Korrekturen eingetragen, erscheint folgendes Fenster:

• Bestätigen Sie mit OK

Damit wird eine E-Mail an Ihren PRODOC-Ansprechpartner geschickt.

Abmelden

Klicken Sie die Schaltfläche sign_out, um die Anwendung zu schließen und die verwendete Lizenz freizugeben.